Administration & politique

Postuler à Auderghem

 

Nous recevons tous les jours de très nombreuses sollicitations de personnes qui souhaitent travailler à l'administration communale. En tant qu'employeur, l'administration regroupe toutes sortes d'emplois très variés, que nous avons rassemblés en une liste dans le formulaire en bas de page.

Ce formulaire va vous permettre de demander un emploi à l'administration et va nous permettre de vous retrouver lorsque nous devrons engager quelqu'un pour la fonction que vous avez sélectionnée.

L'inscription comme postulant n'est pas limitée dans le temps. Vous ne devez donc pas vous réinscrire.

Poste d'enseignant : pour les postes d'enseignant, veuillez contacter directement le service de l'Enseignement

 

Nos offres d'emploi actuelles

La Commune d’Auderghem souhaite engager un assistant administratif, mi-temps pour le service Secrétariat et mi-temps pour le service Enseignement.

 

Conditions d’accès

  • Etre porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou d'un diplôme ou certificat reconnu équivalent
  • Satisfaire aux épreuves de recrutement
  • Posséder les brevets linguistiques art 8 et 9§1 (niveau élémentaire)

 

Contrat

  • CDD de 6 mois suivi d’un CDI en cas d’évaluation favorable
  • Entrée en service : le plus rapidement possible
  • Régime de travail : temps plein

 

A . Service secrétariat

Définition du poste

L’assistant administratif assiste le responsable du Secrétariat dans l’exécution de l’ensemble des missions du service.

Il est placé sous l’autorité du responsable du service.

Il informe régulièrement la personne censée le remplacer des dossiers qu’il gère et des actes à poser en son absence.

Il contribue au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par le service.

 

Missions

L’assistant administratif participe aux missions du service sous la supervision de son supérieur hiérarchique.

Gestion des séances du Collège : en collaboration avec le responsable du service et conformément aux indications données par le Secrétaire communal, l’assistant administratif assure la gestion des séances du Collège et a particulièrement la charge des tâches suivantes :

  • Préparation et publication de l’ordre du jour, des extraits et des registres
  • Gestion électronique des dossiers : envoi vers le Conseil ; report des dossiers à reporter
  • Préparation et envoi vers la tutelle ordinaire
  • Export des données à finalités statistiques
  • Assiste les utilisateurs du programme informatique utilisé pour la gestion des Assemblées dans la bonne utilisation de celui-ci

Gestion des séances du Conseil : l’assistant administratif collabore avec le responsable du service pour l’organisation des séances du Conseil communal.

Tenue des registres : en collaboration avec le responsable du service et conformément aux indications données par le Secrétaire communal, l’assistant administratif assure la tenue des registres des décisions du Conseil communal et du Collège et des registres des annexes de ces deux assemblées.

Site internet communal : en collaboration avec le responsable du service, l’assistant administratif est chargé de la mise à jour et de la veille du site internet communal et plus particulièrement :

  • De la veille des « pages de base »
  • De la mise à jour des pages « Auderghem sur le net » (information culturelle disponible dès la page d’accueil)
  • De la supervision des pages « Agenda » et « Agenda.be »

Newsletter : en collaboration avec le responsable du service, l’assistant administratif compose, fait valider et envoie les newsletters et plus particulièrement les newsletters « Agenda ».

Intercommunales : en collaboration avec le responsable du service, l’assistant administratif est chargé de la gestion des intercommunales, à savoir principalement assurer l’échange d’informations entre les différentes sociétés et les représentants communaux.

Divers : correspondances, rédaction de rapports, accueil téléphonique,… 

 

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration   : comprendre les rouages, la structure et la culture de l’administration ainsi que les enjeux politiques, sociaux et économiques, pour produire des résultats ;
  • Connaissances des réglementations en vigueur à l’administration ;
  • Connaissances du fonctionnement des Assemblées communales ;
  • Posséder de bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Maîtrise des outils informatiques bureautiques de base (Word, Excel, Internet,..).

 

Compétences comportementales (savoir-être)

  • Construire un réseau  : Je noue des liens professionnels avec les personnes susceptibles de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.
  • Analyser  : J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.
  • Structurer son travail  : Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités
  • Agir avec intégrité et professionnalisme  :
    • J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes.
    • J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles.
    • Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.
  • S’auto -développer :
    • Je cherche continuellement à m'améliorer. Je considère mon cadre de travail comme un lieu d’apprentissage et développement

 

 

B . Service Enseignement

 

Définition du poste

L’assistant administratif ½ temps est un des collaborateurs du responsable du service Enseignement et il est amené à travailler en binôme avec l’Assistant administratif chargé de l’enseignement fondamental. L’assistant administratif ½ temps est chargé des dossiers de l’enseignement artistique et de l’enseignement de promotion sociale.

 

Missions

  • Préparation des points soumis au Collège échevinal et au Conseil communal dans BO et suivi des dossiers après décision ;
  • Gestion des documents chômage et d’annexes diverses de la CF, attestations diverses ;
  • Déclarations DIMONA et DRS ;
  • Rentrée scolaire : calcul des emplois vacants, préparation des désignations temporaires des enseignants et constitution du dossier, relevés des mises en disponibilités et réaffectations ;
  • Nominations définitives : relevé des emplois vacants au 15 avril, calcul des anciennetés de fonction des enseignants et préparation de leur dossier (note aux temporaires prioritaires, rapports Collège, Conseil communal) ;
  • Suivi des dossiers administratifs individuels des enseignants ;
  • Contrôle des fiches de paie des enseignants à charge communale et des traitements subventionnés au cours de l’année scolaire ;
  • Chèques repas enseignants : contrôle des relevés mensuels transmis par les écoles ;
  • COPALOC (Commission paritaire locale) : préparation et suivi des réunions ;
  • Pensions enseignants : rédaction d’attestations pour le dossier;
  • Attestations de fréquentation et réussite des élèves de l’ICET
  • Distinctions honorifiques du personnel enseignant ;
  • Gestion des frais de transport du personnel subsidié par la Communauté française ;
  • Gestion et imputation des subsides de fonctionnement de la Communauté française.

 

Compétences professionnelles requises (savoir-faire)

  • Montrer un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail ;
  • Utiliser parfaitement l’outil informatique (logiciel de traitement de textes tel que Word, Excel, recherches sur internet, accès à la base de données réglementaire Gallilex) ;
  • Montrer de la motivation et de l’intérêt dans la gestion du service.

 

Compétences et qualités personnelles et sociales (savoir-être)

  • Entretenir de bonnes relations avec les Directions, le personnel enseignant, la population et le personnel administratif ;
  • Parler poliment et sans énervement en toute occasion.

 

 

Intéressé(e) ?

La candidature (C.V.et lettre de motivation) est à adresser à Mme Véronique Belpaire, service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à recrutement1160@auderghem.irisnet.be ) pour le 26 février 2018 .

Offre  d’emploi : Infirmier(ère)  de Nuit , Brevetée ou Graduée,  à mi- temps sous contrat à durée indéterminée, pour  la Résidence Reine Fabiola  (MR MRS) à Auderghem .

Le CPAS souhaite engager, le plus rapidement possible, un candidat dont les qualifications sont reprises sous rubrique.  

 

Profil :

  • Breveté(e) ou Bachelier(e) en Soins   Infirmiers
  • Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
  • Expérience en maison de repos souhaitée

 

Description de fonction :

Mission globale de la fonction :

L’infirmier réalise les soins infirmiers, d’hygiène et de confort selon le protocole médical et les règles d’hygiène et d’asepsie.

Activités principales de la fonction

Accueil et information du résidant et de son entourage en matière de soins

  • Accueillir, écouter et informer le résidant et son entourage dans la limite de sa fonction ;
  • Rechercher le consentement du résidant et son adhésion à son projet de soins.

Recueil de données et démarche de soins

  • Assurer le suivi des soins (soins d’hygiène, pansements, actes techniques, …) ;
  • Veiller au suivi administratif des dossiers de soins et tout autre protocole spécifique et contrôler sa mise en application ;
  • Assurer le bon archivage des documents de soins et des dossiers médicaux ;
  • Participer à l’aide aux repas et ce, dans le respect des spécificités du résidant ;
  • Vérifier le bon écoulement des sondes gastriques ;
  • Préparer et donner les aérosols ;
  • Vérifier les sondes vésicales ;
  • Veiller à l’hydratation des résidants ;
  • Effectuer les glycémies ;
  • Prévoir le renouvellement des traitements ;
  • Lire et contrôler les résultats de biologie et les transmettre aux médecins ;
  • Assurer le suivi de la prescription médicale (traitement, soins, examens, régimes, rééducation…).

Gestion

  • Gérer et ranger la pharmacie et la salle de soins ;
  • Gérer les stocks et éliminer les périmés ;
  • Préparer les piluliers, distribuer et/ou veiller à la distribution des médicaments ;
  • Veiller à ce que les médicaments soient bien ingérés.

Environnement, éducation et conseil

  • Contribuer au bien-être, être à l’écoute et répondre aux besoins des résidents ;
  • Accueillir, accompagner, former et évaluer les stagiaires ;
  • Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs ;
  • Participer aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la résidence ;

Organisation des activités et des soins

  • Coordonner les équipes soignantes conformément à la politique définie par l’infirmière chef ;
  • Assurer la traçabilité des actes effectués dans le dossier de soins
  • Assurer les transmissions écrites et orales quotidiennes ; 
  • Assurer un travail d’équipe et collaborer avec les autres partenaires (échange d’informations, coordination avec l’ensemble des intervenants internes et externes conformément à la politique définie par l’infirmier(ère) chef) ;
  • Surveiller le comportement et l’état de santé du résidant pendant les activités ;
  • Demander au résidant de respecter le cadre institutionnel et les règles de bonne conduite ;
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires.

Développement des compétences

  • Participer à la  démarche qualité de la résidence et aux formations.

 

 

Vous pouvez utilement prendre contact avec Madame Tonzombo  au 02 679 94 10 ou par mail ( jobs@cpas-auderghem.brussels ) et nous faire parvenir le CV + la lettre de motivation.

Offre  d’emploi : Infirmier(ère), Breveté(e) ou Gradué(e), à mi- temps sous contrat à durée indéterminée de remplacement, pour  la Résidence Reine Fabiola (MR MRS) à Auderghem

Le CPAS souhaite engager, le plus rapidement possible, un candidat dont les qualifications sont reprises sous rubrique.

Profil :

  • Breveté(e) ou Bachelier(e) en Soins  Infirmiers
  • Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
  • Expérience en maison de repos souhaitée

 

Description de fonction :

Mission globale de la fonction :

L’infirmier réalise les soins infirmiers, d’hygiène et de confort selon le protocole médical et les règles d’hygiène et d’asepsie.

Activités principales de la fonction

Accueil et information du résidant et de son entourage en matière de soins

  • Accueillir, écouter et informer le résidant et son entourage dans la limite de sa fonction ;
  • Rechercher le consentement du résidant et son adhésion à son projet de soins.

Recueil de données et démarche de soins

  • Assurer le suivi des soins (soins d’hygiène, pansements, actes techniques, …) ;
  • Veiller au suivi administratif des dossiers de soins et tout autre protocole spécifique et contrôler sa mise en application ;
  • Assurer le bon archivage des documents de soins et des dossiers médicaux ;
  • Participer à l’aide aux repas et ce, dans le respect des spécificités du résidant ;
  • Vérifier le bon écoulement des sondes gastriques ;
  • Préparer et donner les aérosols ;
  • Vérifier les sondes vésicales ;
  • Veiller à l’hydratation des résidants ;
  • Effectuer les glycémies ;
  • Prévoir le renouvellement des traitements ;
  • Lire et contrôler les résultats de biologie et les transmettre aux médecins ;
  • Assurer le suivi de la prescription médicale (traitement, soins, examens, régimes, rééducation…).

Gestion

  • Gérer et ranger la pharmacie et la salle de soins ;
  • Gérer les stocks et éliminer les périmés ;
  • Préparer les piluliers, distribuer et/ou veiller à la distribution des médicaments ;
  • Veiller à ce que les médicaments soient bien ingérés.

Environnement, éducation et conseil

  • Contribuer au bien-être, être à l’écoute et répondre aux besoins des résidents ;
  • Accueillir, accompagner, former et évaluer les stagiaires ;
  • Accueillir et intégrer les nouveaux collaborateurs ;
  • Participer aux différents groupes de travail, aux formations et aux réunions des différentes instances de la résidence ;

Organisation des activités et des soins

  • Coordonner les équipes soignantes conformément à la politique définie par l’infirmière chef ;
  • Assurer la traçabilité des actes effectués dans le dossier de soins
  • Assurer les transmissions écrites et orales quotidiennes ; 
  • Assurer un travail d’équipe et collaborer avec les autres partenaires (échange d’informations, coordination avec l’ensemble des intervenants internes et externes conformément à la politique définie par l’infirmier(ère) chef) ;
  • Surveiller le comportement et l’état de santé du résidant pendant les activités ;
  • Demander au résidant de respecter le cadre institutionnel et les règles de bonne conduite ;
  • Participer aux réunions pluridisciplinaires.

Développement des compétences

  • Participer à la  démarche qualité de la résidence et aux formations.

 

 

Vous pouvez utilement prendre contact avec Madame Tonzombo  au 02 679 94 10 ou par mail ( jobs@cpas-auderghem.brussels ) et nous faire parvenir le CV + la lettre de motivation.

 

Le Centre Public d'Action Sociale d’Auderghem - Affaires Sociales engage  pour la Cellule Logement  un (m/f) Assistant Social à temps plein, sous contrat à durée indéterminée.

 

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience :

Bachelor assistant social
Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
Expérience en CPAS souhaitée.

 

Description de fonction :

Mission globale de la fonction :

Assurer la guidance des usagers dans la résolution de leurs difficultés de logement en tenant compte de leurs difficultés sociales, médicales, psychosociales, financières, administratives,… afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.

Favoriser l’autonomie des usagers par un travail de qualité permanente ; veiller au respect des règles et procédures de travail, des délais, des règlements en vigueur ainsi qu’aux principes de déontologie.

Activités principales de la fonction :

  • Organiser une permanence par semaine et une « Table de Recherche de Logement », afin de sensibiliser et orienter les usagers qui rencontrent des problèmes au niveau logement.
  • Traiter toute demande en matière de logement venant des travailleurs sociaux, des BH5 et des décisions du CSSS, mais également répondre au téléphone, télécopie, email et courrier, introduit par la personne elle-même.
  • Venir en appui à la « Cellule Energie » en cas d’absence, afin d’acter la demande et pré orienter l’usager.
  • Création d’un dossier dans « Gesdos » et encodage des dossiers dans un fichier « Excel », afin de tenir à jour des statistiques concernant la « Cellule Logement ».
  • Effectuer des visites à domicile, si c’est nécessaire.
  • Rédaction des rapports à présenter au CSSS, BP et les soumettre à l’assistant social en chef.
  • Rédaction et suivi des PISS Logement, mais également des personnes inscrites en adresse de référence auprès de notre Centre.
  • Gestion des logements de transits du CPAS : rédaction des conventions de location et états des lieux
  • S’occuper des clôtures des garanties locatives.
  • Gérer les expulsions des personnes sur Auderghem en envoyant une convocation dès que nous en sommes avertis, afin de voir quel plan d’action pouvons-nous mettre en place.
  • Guider les locataires de logement précaire et/ou insalubre, afin de réaliser une plainte ou mettre une médiation en place entre le propriétaire et le bailleur.
  • Travail administratif [convocations, attestations, courriers divers].
  • Collaborer avec les différents services sociaux du CPAS [Service Social - Insertion-Socioprofessionnelle - Médiation de Dettes - Energie] et les services sociaux extérieurs.
  • Pouvoir organiser différents modules sur le thème du logement, afin sensibiliser/prémunir notre public via des animations de groupe [ex : l’importance d’un état des lieux, quels sont les conséquences en cas de non- respect d’un bail, etc.].
  • Mise en place d’une coordination avec les logements sociaux et notamment les HLS et l’AIS Delta.
  • Construire un réseau social, afin de guider au mieux nos usagers.

 

Comment postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation à Monsieur Christophe DEMOL, responsable des Affaires Sociales, par mail à cdemol@cpas-auderghem.brussels et jobs@cpas-auderghem.brussels

DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 31/01/2018.

Le Centre Public d'Action Sociale d’Auderghem - Affaires Sociales engage pour le Service Social Général un (m/f) Assistant Social à temps plein, sous contrat à durée indéterminée.

 

Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience

Bachelor assistant social
Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue
Expérience en CPAS souhaitée.

Mission globale de la fonction  :
Assurer la guidance des usagers dans la résolution de leurs difficultés (sociales, médicales, psychosociales, financières, administratives,…) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine.
Favoriser l’autonomie des usagers par un travail de qualité permanente ; veiller au respect des règles et procédures de travail, des délais, des règlements en vigueur ainsi qu’aux principes de déontologie.

Activités principales de la fonction  :

  • Permanences sociales selon l’horaire établi par l’ assistant social en chef.
  • Traitement de toute demande survenue lors de la matinée de permanence par téléphone, télécopie, mail, courrier ou par la personne elle-même (revenu d’intégration, étrangers, aides financières diverses, avances sur prestations sociales, garanties bancaires, recherche de logement, d’une maison d’accueil, demande d’inscription en adresse de référence,…).
  • Cibler la demande et collecter les informations pertinentes, proposer des solutions, élaborer des projets avec les usagers et en assurer le suivi.
  • Recevoir, lors des permanences, les usagers des collègues absents.
  • Encodage des dossiers pour la Banque Carrefour de la Sécurité sociale.
  • Inscription dans le registre des demandes et remise de l’accusé de réception au demandeur.
  • Visites à domicile.
  • Rédaction des rapports à présenter au Comité, à soumettre à l’ assistant social en chef
  • Rédaction des PISS.
  • Assurer la gestion administrative des dossiers (subrogations, convocations, attestations, courriers divers).
  • Assurer un travail d’information et de collaboration avec les différents services (ISP, médiation de dettes, ainsi qu’avec les services sociaux extérieurs).
  •  

Comment postuler

Envoyer votre CV et lettre de motivation à Monsieur Christophe DEMOL, responsable des Affaires Sociales , par mail à cdemol@cpas-auderghem.brussels  et jobs@cpas-auderghem.brussels  - DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 31/01/2018.

 

Le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem recherche un médecin coordinateur et conseiller pour la MRS, Résidence Reine Fabiola. Collaboration immédiate.

Le médecin coordinateur est considéré comme un expert spécifique qui est impliqué dans la stratégie et le développement d'une prestation de soins de qualité et dans la Coordination des soins médicaux dans l'institution. Il est un conseiller technique, doté des moyens d'accomplir sa mission. Sa fonction médicale est dès lors sensiblement renforcée par rapport au groupe des médecins traitants, en vue de l’amélioration de la qualité de l’organisation médicale et les aspects des soins médicaux.

Le médecin coordinateur joue un rôle-clé dans l'organisation des soins médicaux et la coordination de la concertation entre un nombre important de prestataires de soins attachés à l'établissement et la direction, d'une part, et les médecins traitants indépendants, d'autre part. Il est le facilitateur d’un processus de soins complexe et d’une concertation en relation avec le(s) résidant(s)/patient(s), qui intègre les composantes internes et externes.

Tout renseignement concernant cette offre d'emploi peut être obtenu auprès de:

  • Madame Djeylan De Zutter, Directrice de la Résidence Reine Fabiola, sise rue Jean-Baptiste Vannypen, 12 à 1160 Auderghem
  • Adresse de correspondance: Avenue du Paepedelle, 87 à 1160 Bruxelles
  • Tél.: 02.675.40.76
  • Fax: 02.660.78.06
  • Courriel : ddezutter@rrf-auderghem.be

 

Si vous recherchez un environnement permettant de relever des défis, envoyez votre candidature et votre CV à l’attention de Madame Véronique ARTUS, Présidente du CPAS d'Auderghem, avenue du Paepedelle 87 à 1160 Auderghem.

 

Pour déposer votre candidature spontanée à Auderghem, veuillez remplir ce formulaire :

Fonction pour laquelle vous présentez votre candidature
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