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Vacature: OCMW - Secrétaire administratif(ve) à temps plein

Le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem souhaite engager, le plus rapidement possible, un candidat dont les qualifications sont reprises sous rubrique.

 

Profil :

  • Graduat en secrétariat de direction
  • Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue

 

Finalités et activités principales de la fonction :

Finalité 1  :

Gestion du recouvrement des créances

Activités principales :

  • suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
  • lettres de rappel, sommations, ultimes rappels
  • gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
  • courriers service « Recouvrement »
  • courriers et lettres de rappel aux débiteurs alimentaires
  • Gestion des inscriptions hypothécaires (création, radiation, inventaire)
  • Note au Conseil de l’Action sociale et au BP (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs,  ester en justice, etc.) et suivi administratif des décisions
  • Gestion administrative des dossiers vers l’avocat et l’huissier de justice

 

Finalité 2 :

Gestion des dépenses

Activités principales :

  • Vérification des mandats de paiements transmis ;
  • Préparation des fichiers de paiements des salaires
  • Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
  • Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
  • Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
  • Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
  • Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.

 

Compétences techniques

  • Gérer son travail de façon autonome
  • Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
  • Bilinguismes FR/NL
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Savoir rédiger, bonne orthographe
  • Technique de classement et d’archivage
  • Utilisation des règles et des procédures.

 

Vous pouvez utilement prendre contact avec les Ressources Humaines, par mail