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Offre d'emploi : Secrétaire Administratif

La commune d’Auderghem souhaite engager un  Secrétaire   Administratif pour le service Ressources Humaines.

             

Conditions d’accès

  • Etre porteur d’un bachelier/graduat  ou d’un titre de compétence professionnelle ou de valorisation de compétence professionnelle obtenu conformément à la réglementation sur les titres de compétence professionnelle.
  • Satisfaire aux épreuves d’embauche
  • La possession des brevets linguistiques art.8 et 9 § 1 (niveau élémentaire) est un atout

 

Contrat

  • CDD de 6 mois suivi d’un CDI en cas d’évaluation favorable
  • Entrée en service : à partir de septembre 2018
  • Régime de travail : temps plein 

 

Description de la fonction

Le collaborateur RH - responsable de la diversité est chargé de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’administration par des actions de sensibilisation et la mise en œuvre de projets. Il aide les personnes qui mènent à bien le planning annuel de recrutement, statutarisation, promotion.

Il ne doit jamais opérer seul, les décisions sont prises en concertation avec la hiérarchie, hormis dans les dossiers dont la gestion lui est déléguée.

Il fait partie de l’équipe RH et collabore avec le Conseiller en Prévention et la ligne hiérarchique.

Il contribue au bon fonctionnement et à l’image de marque de l’administration en collaborant à une gestion rigoureuse, qualitative et professionnelle des demandes traitées par le service.

 

Missions

Mise en place d’une politique de la diversité

  • Définir la politique interne en matière de diversité ;
  • Mettre en place des partenariats avec des associations œuvrant en faveur de la diversité ;
  • Définir les applications concrètes en matière de ressources humaines (recrutement, mobilité, promotions, organisation du travail, etc.) ;
  • Lutter contre les discriminations (in)volontaires.

 

Formation/sensibilisation auprès des collaborateurs internes

  • Collaborer avec les acteurs principaux de la Diversité : le service des Ressources Humaines, le Conseiller en Prévention, la responsable Formations, la ligne hiérarchique, l’Echevin responsable de la Diversité.

 

Communication externe

  • Représenter l’administration  dans des conférences, manifestations extérieures, colloques sur les questions de diversité.

 

Réalisation d’études RH

  • Audits internes, analyses statistiques, rapport annuel.

 

Procédures d’embauche  et de promotion

  • Le collaborateur RH - responsable Diversité  peut être amené à gérer des procédures de recrutement sous contrat ou statutaires et des procédures de promotion.

 

Compétences professionnelles

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration  : comprendre les rouages, la structure et la culture de l’administration ainsi que les enjeux politiques, sociaux et économiques, pour produire des résultats ;
  • Connaissance de la réglementation sur la diversité, la discrimination ;
  • Connaissance de base des procédures RH ;
  • Posséder de bonnes qualités écrites et orales ;
  • Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Internet,..) ;
  • Expertise en gestion de projet et conduite du changement.
  • Montrer un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail.

 

Compétences comportementales (savoir-être)

Analyser

J'identifie, étudie et traite de manière critique les différents éléments d’une situation en vue d’en comprendre le contexte / la dynamique / les liens logiques, afin d’apporter un éclairage voire de faire des recommandations.

Structurer son travail

Je définis et organise de manière cohérente les priorités et étapes nécessaires à la réalisation de mes objectifs et/ou activités.

Agir avec intégrité et professionnalisme

J’ai le sens du service public et en respecte les grands principes. J’agis dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles. Je veille à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers.

Trouver des solutions

Je mobilise des ressources afin de faire face à un problème / une situation inhabituelle.

Coopérer

Je travaille avec d’autres à la réalisation d’objectifs. Je partage les ressources et agis en me montrant soutenant et solidaire.

Piloter le changement

Je fais en sorte d’accroître l’efficacité des processus et des équipes en agissant sur les différents éléments de l’organisation - en utilisant les méthodes et outils adéquats, en accompagnant les acteurs du changement.

Construire un réseau

Je noue des liens professionnels avec les personnes susceptibles de m’aider à atteindre mes objectifs et de créer un résultat à long terme et bénéfique pour toutes les parties.

 

Intéressé(e) ?

La candidature (lettre de motivation et CV) est à adresser à Mme Véronique Belpaire, service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à recrutement1160@auderghem.irisnet.be ) pour le 15 juin 2018.