L'IAPS recherche un·e assistant·e de direction (H/F/X)

Contrat à mi-temps : 18 heures par semaine

18 heures par semaine à étaler du lundi au jeudi (dont deux soirées), en concertation avec les autres membres de l’équipe. Diplôme minimum exigé : Bachelor ou Graduat ou Régendat

Barème :

• Engagement au titre d’éducateur-secrétaire. Traitement payé par la Fédération Walonnie-Bruxelles. Cadre de travail agréable. Remboursement intégral de l’abonnement STIB. Tickets repas de 6 € (participation personnelle de 2€) par jour de travail. Assurance hospitalière (intervention de l’employeur ou gratuité pour la formule de base). Mois de juillet et août payés (traitement différé).

Description de fonction :

Axe administratif

• Gestion des dossiers étudiants. Gestion des désignations des professeurs.
• Gestion administrative en lien avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Axe relationnel

• Accueil des étudiants, des candidats étudiants, des professeurs et des partenaires de l’école.
• Accueil téléphonique. Réponse aux emails.
• Inscriptions des candidats étudiants : rôle d’information et d’orientation des candidats en fonction de leur profil, de leurs attentes et de la structure des formations offertes par l’école.

Axe logistique

• Supervision de l’entretien du bâtiment et de l’état matériel des classes et de leur équipement.

Qualités pour la fonction :

• Communication facile en Français et en Anglais
• Empathique, souriant et capable d’écouter
• Bonne connaissance de Word-Excel
• Capable de bien rédiger des courriels, sans faute
• Autonome, organisé et méthodique
• Dynamique et orienté résultats
• Sachant travailler en multitâches
• Ponctuel, honnête et fiable
• Doté du sens de l’initiative
• Sachant faire preuve de diplomatie et d’autorité

Contact

Alain Duriau
Directeur
info@iaps.be
Chaussée de Wavre, 1649 - 1160 Bruxelles

Délai pour l’introduction de la candidature : le 30.06.2021

Vous souhaitez participer à l'élaboration d'une politique moderne des ressources humaines dans une administration locale ?

Alors Auderghem est l'endroit idéal !

Auderghem est une commune agréable située au sud-est de Bruxelles, en bordure de la Forêt de Soignes, facilement accessible par les transports publics. L'administration communale compte environ 450 agents répartis entre différents services : Population et Etat civil, Urbanisme, Travaux publics, Finances, Enseignement, Petite enfance,  etc. 

Pour ce personnel, nous recherchons un responsable du service du personnel (M/F/X) qui, avec une équipe et sous la supervision du secrétaire communal, organisera et coordonnera tous les aspects d'une politique contemporaine des RH. 

L'Administration communale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances. Les qualités et compétences humaines sont déterminantes, et ce indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. 

Elle s’engage notamment dans une politique active de recrutement de personnes avec handicap. Si vous êtes en situation de handicap, nous vous conseillons de l’indiquer dans votre candidature.

Remarque : pour une lecture plus fluide du texte, ce descriptif de fonction est écrit à la forme masculine.

Vos responsabilités

En tant que responsable du service du personnel vous dirigez, sous l’autorité hiérarchique directe du secrétaire communal,  une équipe spécialisée dans le domaine des ressources humaines chargée de développer un ensemble de pratiques, processus et outils de développement et de gestion du personnel de l’administration communale. Vous  initiez et coordonnez l’ensemble des actions entreprises pour recruter, promouvoir, assurer le bien-être au travail et former le personnel.

Vos missions : 

Conformément à l’article 70ter de la nouvelle loi communale, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique communale en ce qui concerne : 

• Le management du personnel : au sens large, cela comprend : 
  • la direction du service RH (diriger, motiver et organiser les collaborateurs);
  • l’encadrement des nouveaux agents (en ce compris au regard du Bien-être au travail) ;
  • assurer une expertise en matière de gestion des carrières en intervenant à tous les stades de la « vie professionnelle » des agents, les informer et conseiller sur les possibilités d’atteindre un meilleur équilibre entre la vie privée et professionnelle, informer les agents sur les possibilités de progrès dans la carrière, … ;
  • la gestion des contrats (embauche, prolongation, fin y compris le reclassement professionnel) ; 
  • participer à la gestion de conflits et/ou mettre en œuvre un plan d’action (si nécessaire via un médiateur externe,  coaching individuel ou  de service, …) ;
  • mettre en œuvre une politique de l’absentéisme (organisation des contrôles,  réintégration des travailleurs après une longue absence, établissement d’un plan de réintégration,  contacts avec le médecin du travail et le service externe de prévention et de protection au travail, établissement de diverses statistiques, ….) ;
  • gérer le temps de travail des agents (création et encodage des horaires de travail,  contrôle des présences, encodage des maladies, établissement des titres de congés, …) ;
  • assurer le suivi des dossiers disciplinaires ;
  • assurer une politique de Diversité au sein de l’administration : vous êtes le n+1 du responsable de la Diversité qui conçoit et met en œuvre un plan de diversité pour le personnel communal et les actions à réaliser pour les citoyens.
• L’organisation des procédures de recrutement et de promotion du personnel ainsi que des examens : concevoir et mettre en œuvre les plans et programmes de recrutement, d’affectation et de promotion/valorisation des agents, y compris l’évaluation et la négociation du budget disponible. L’établissement du descriptif de fonction et de l’offre d’emploi, publication, sélection des candidats pour les tests d’embauche, organisation des tests, recherche des membres du jury, contacts avec Actiris. 
• La conception et la mise en œuvre des définitions de fonctions-types et la coordination de l’établissement des définitions de fonctions individualisées qui seront destinées à apprécier la capacité du candidat à exploiter ses compétences et son expérience pour traiter adéquatement des dossiers qu'il aura à gérer régulièrement dans sa future fonction ou pour accomplir les tâches qu'il aura à mener à bien dans la fonction à pourvoir.
• la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences au sein de la commune ainsi que le développement d’une politique de formation du personnel.
• Vous êtes le n+1 du responsable de la formation qui conçoit et met en œuvre les plans et programmes de formation et de développement des ressources humaines destinés à l’atteinte des objectifs stratégiques et à améliorer la compétence et l’efficacité de l’ensemble des agents (détection des besoins, élaboration des plans de formation, mise en œuvre des actions de formation et évaluation des résultats).
• L’élaboration d’un projet de règlement relatif à l’évaluation du personnel, ainsi que la bonne gestion du processus d’évaluation de chaque membre du personnel concerné :
  • effectuer les différents entretiens dans le cadre de l’évaluation des membres du personnel repris dans l’organigramme du service : les collaborateurs du service RH, les concierges, le personnel d’entretien des établissements scolaires (entretiens de fonction, de planification, de fonctionnement et d’évaluation).
  • dans le cadre de l’évaluation de tous les agents communaux : apporter une aide aux responsables de service pour établir les documents des différents entretiens.
• La gestion de la mobilité interne au sein de la commune;
• La rédaction d’un rapport annuel à l’intention du conseil communal sur la gestion des ressources humaines dans la commune.
• L'élaboration des plans de carrière personnelle des agents.

Votre profil 

• Vous êtes titulaire d'un master et d'un certificat de formation en gestion du personnel. 
• Vous connaissez les dispositions légales et réglementaires de l'administration publique et de la législation sociale. 
• Vous avez une expérience de gestion d’équipe de minimum 5 personnes pendant 2 ans (ou moins s’il peut être démontré qu’un cycle d’évaluation complet des membres de l’équipe a eu lieu) 
• Vous avez de bonnes capacités de communication.
• Vous êtes capable de développer une vision sur une politique RH précise.
• Vous travaillez avec précision, même sous la pression du temps. 
• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais.

Notre offre

• Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, un contrat à temps plein pour une durée indéterminée avec de nombreuses possibilités de formation.
• Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique (poste de haut fonctionnaire - niveau universitaire, pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas, une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor).
• L'ancienneté utile est intégralement reprise. 
• Participation dans les frais d’abonnement des transports publics, abonnement gratuit à la STIB.
• Un régime de congé attractif.

Vous êtes intéressé?

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) avec une copie de vos diplômes à l’Administration communale d’Auderghem Etienne Schoonbroodt, rue Emile Idiers, 12 à 1160 Bruxelles ou par courriel à eschoonbroodt@auderghem.brussels 

Délai pour l’introduction de la candidature : le 23.06.2021

Description de fonction

Qui sommes-nous?

Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement.

Votre fonction

En tant que gestionnaire de demandes de permis d’urbanisme, vous valorisez les plus-values que tout projet apporte à son environnement, les qualités architecturales et paysagères, les qualités de confort et de bien-être, la résolution des contraintes en termes de performance énergétique. En tant qu’expert technique dans votre domaine d’activité, vous conseillez les citoyens et assistez l’équipe technique ainsi que les différents services sur les matières d’aménagement du territoire et d’urbanisme.

En tant que responsable technique au sein du service de l’urbanisme, vous êtes la personne relais entre la Responsable de service et l’équipe des gestionnaires de permis d’urbanisme. En collaboration avec la Responsable de service, vous contribuez à la détermination des objectifs de l’équipe, à l’optimisation de son fonctionnement, (communication des informations nécessaires à l'équipe, évaluation des performances de l'équipe, etc.) et au respect des procédures et délais de rigueur.

Votre profil

• vous êtes architecte et vous êtes intéressé par les enjeux d’intérêt public et par l’urbanisme ;
• vous avez, si possible, une expérience dans les matières liées à la fonction ainsi que dans la gestion d’équipe ;
• vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• vous avez une bonne maîtrise de la législation sur l’urbanisme dont notamment le CoBAT, ses arrêtés d’application et le RRU ;
• vous avez une connaissance élémentaire du néerlandais ou êtes prêt à vous former.

Nous vous offrons

• une fonction à responsabilité dans un environnement de travail motivant
• des enjeux professionnels complexes mais passionnants, avec un réel impact sur le territoire
• une sécurité d’emploi
• une rémunération attractive avec des avantages (chèques-repas, pension complémentaire, assurance médicale, allocation de management, abonnement STIB…), en lien avec le grade niveau A

Comment postuler ?

Avant le 23.06.2021 via le formulaire en ligne que vous trouverez sous ce lien : https://www.auderghem.be/rh/offre0003

Si votre candidature correspond au profil recherché, vous serez personnellement invité·e à l’épreuve écrite et à un ou des entretiens.

Voir la description de fonction

Qui sommes-nous?

Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement.

Votre fonction

En tant que gestionnaire de demandes de permis d’urbanisme, vous valorisez les plus-values que tout projet apporte à son environnement, les qualités architecturales et paysagères, les qualités de confort et de bien-être, la résolution des contraintes en termes de performance énergétique.

En tant qu’expert technique dans votre domaine d’activité, vous conseillez les citoyens et assistez les différents services sur les matières d’aménagement du territoire et d’urbanisme.

Votre profil

• vous êtes titulaire d’un bachelier en rapport avec la fonction ;
• vous avez, si possible, une expérience dans les matières liées à la fonction ;
• vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles ;
• vous avez une bonne maîtrise de la législation sur l’urbanisme dont notamment le CoBAT, ses arrêtés d’application et le RRU ;
• vous avez une connaissance élémentaire du néerlandais ou êtes prêt à vous former.

Nous vous offrons

• un environnement de travail motivant ;
• des enjeux professionnels passionnants avec un réel impact sur le territoire ;
• une sécurité d’emploi ;
• une rémunération attractive avec des avantages (chèques-repas, pension complémentaire, assurance médicale, allocation de management, abonnement STIB…) en lien avec le grade niveau B.

Comment postuler ?

Avant le 23.06.2021 via le formulaire en ligne que vous trouverez sous ce lien : https://www.auderghem.be/rh/offre0002

Si votre candidature correspond au profil recherché, vous serez personnellement invité·e à l’épreuve écrite et à un ou des entretiens.

Voir la description de fonction
 

La Commune d’Auderghem recherche régulièrement des auxiliaires de la Petite Enfance / puériculteur.rice à temps plein pour travailler au sein de ses quatre crèches communales. Des postes de remplacement sont régulièrement à pourvoir, avec possibilité éventuelle de contrat CDI.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Grade :  Adjoint

Niveau : C ou D

Service : Petite Enfance (Crèches)

Formation/expérience requise : être porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur et d’un certificat de qualification « Auxiliaire de l’Enfance » ou « puériculteur.rice.

DÉFINITION DU POSTE

L’auxiliaire de la Petite Enfance / puériculteur.rice est chargé.e de prendre en charge un nombre variable d’enfants de 0 à 36 mois dont les missions sont détaillées ci-dessous et qui lui sont propres.

MISSIONS

• assume le suivi quotidien des enfants accueillis sous le contrôle et la direction de l’Infirmière-Directrice ;
• est attentif.ve au développement global de chaque enfant dans son individualité ;
• est un soutien à la parentalité ;
• respecte les règles d’hygiène dans le milieu d’accueil ;
• est l’interlocuteur.rice privilégié.e des parents quant au déroulement de la journée de l’enfant ;
• administre les repas et les collations aux enfants ;
• prodigue des soins (change, toilette …) aux enfants ;
• aménage l’espace d’accueil et l’entretient ;
• administre les médicaments sous prescriptions ainsi que les médicaments élémentaires autorisés par l’ONE ;
• prépare les biberons ;

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES REQUISES (SAVOIR-FAIRE)

• montre un esprit d’initiative, d’organisation et d’autonomie dans le travail ;
• montre de la motivation et de l’intérêt pour sa fonction ;
• respecte le devoir de neutralité, reste impartial ;
• est capable de ménager autant l’intérêt communal que celui de l’ONE ainsi que les nécessités des enfants qui lui sont confiés.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS PERSONNELLES ET SOCIALES (SAVOIR-ÊTRE)

• entretient de bonnes relations avec les parents, le personnel administratif, ouvrier et paramédical ;
• parle poliment et sans énervement en toute occasion ;
• témoigne d’une flexibilité dans les horaires et s’adapte au travail qui se présente.

CONDITIONS D’ACCÈS - PROFIL

• Disposer du statut ACS est un atout
• être porteur du certificat d’enseignement secondaire supérieur et d’un certificat de qualification « Auxiliaire de l’Enfance » ou « puériculteur.rice.
• jouir de ses droits civils et politiques
• avoir les aptitudes physiques requises
• être en possession d’un certificat de bonnes vie et mœurs (modèle 2) datant de maximum 3 mois
• une expérience probante dans le métier est un atout
• satisfaire à l’entretien oral qui doit permettre d’apprécier la faculté de raisonnement des candidats.es ainsi que leur aptitude à transposer dans le domaine pratique la formation requise.

CONTRAT PROPOSÉ PAR LE COMMUNE D’AUDERGHEM

• Contrat de remplacement sous le statut ACS ;
• Salaire conforme aux barèmes communaux (niveau C pour les puériculteur.rice ou D pour les auxiliaires de la petite enfance) ;
• Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé (à raison d’un maximum de 6 années) ;
• Cadre de travail agréable ;
• Allocation de fin d’année ;
• Pécule de vacances ;
• Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
• Gratuité de l’abonnement STIB ;
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 % ;
• Prime vélo et piéton ;
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre  organisme de certification linguistique agréé ;
• Tickets repas de 6 € ;
• Assurance hospitalière (intervention de l’employeur ou gratuité pour la formule de base) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Constitution d’une réserve de recrutement valable trois ans

POSTULER

Sous peine de nullité, les candidatures accompagnées d’un CV, d’une copie du diplôme et d’un extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois doivent obligatoirement être adressées par courriel à l’attention de Mme Sylvia  Reid, Adjointe service Petite Enfance, sreid@auderghem.brussels .

Le poste à pourvoir est un temps plein qui concerne le centre scolaire Pré des Agneaux

(https://www.cspredesagneaux.com/) situé sur la place Pinoy. 

Il s’agit d’un remplacement qui prendra effet dès que possible et pourra se prolonger pour l’année scolaire 2021-2022.

Il s’agit d’un co-titulariat (2x12 heures à prester), l’enseignant.e ayant charge des cours de mathématiques et d’éveil.

Le poste à pourvoir concerne la filière immersion du centre scolaire.  Dans ce cadre, les cours se donnent donc exclusivement en néerlandais.

Le candidat ou la candidate, en plus d’être porteur d’un diplôme d’instiuteur.trice primaire, doit en plus :

• ou témoigner d’une connaissance approfondie du néerlandais ( examen du SELOR),
• ou avoir un certificat de promotion sociale de niveau EU11 en néerlandais,
• ou disposer d’un certificat d’étude secondaire supérieure délivré par l’enseignement néerlandophone,
• ou être diplômé d’une haute école de pédagogie néerlandophone.

A noter que la connaissance du français est un plus mais n’est pas obligatoire.

Intéressé ?

Envoyez votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation à :

Madame Véronique Beaudry – vbeaudry@auderghem.brussels – 02/673.75.29