La commune d'Auderghem souhaite engager un·e attaché administratif - juriste pour le service Population

Renseignements généraux

• Grade : Attaché
• Niveau : A1-2-3
• Service(s) : Service de la Population
• Conditions d’accès :

Recrutement :

1. être porteur d'un(e) master/licence – profil juridique en rapport avec la fonction à pourvoir  ;
2. avoir satisfait aux épreuves d'admission

• Brevets linguistiques requis : art.8 et 9 § 1 (niveau élémentaire) ou être disposé à passer l’examen au SELOR
• La connaissance d’autres langues constitue un atout (anglais, espagnol,…)
• Permis de conduire B

Définition du poste

Le responsable adjoint du service population évolue au sein du service « Population - Etat civil » dont les activités s’exercent à l’Hôtel communal d’Auderghem, au sein du complexe hospitalier du Chirec – Delta, (Etat Civil : naissances, décès) et au cimetière communal.

Il aide également et apporte son soutien au service Etrangers.

Le service « Population » est constitué de plusieurs départements (Population – Etat Civil – Etrangers…) et dispose de +/- 25 collaborateurs.

Missions

Sous la supervision et avec le soutien du chef de service, il/elle est le support juridique des différents départements de plus il apporte son soutien au service Etrangers.

Son champ d’activité s’oriente sur deux axes :

• Envers le public :

1. En tant que représentant de l’administration, il s’assure d’un bon accueil en informant et proposant des solutions aux citoyens
2. Il assure le suivi des dossiers et informe de leur avancement.

• En interne et en collaboration avec la hiérarchie et les départements :

1. Il participe à l’établissement des projets du service tant ponctuels que structurels ;
2. Il participe à l’élaboration des règlements et des procédures de fonctionnement et des marchés ;
3. Il analyse et fait des recherches en vue de la résolution des dossiers problématiques.

Il a comme responsabilités :

• Primaire (sous la responsabilité et avec le soutien du chef de service)
  • Gestion juridique : Gestion et analyse des dossiers juridiques relatifs aux départements du service. Réalisation de recherches juridiques et proposition de solutions. Rédaction de  courriers de réponse, notes et éventuellement des recommandations. En collaboration avec le chef de service, supervision des dossiers complexes de l’ensemble des départements et préparation et/ou validation des documents à l’attention des autorités .
  • Assure le suivi et la veille  de la législation et participe à l’élaboration des process à l’attention des collègues en collaboration avec les responsables des départements.
  • Gestion de projets : Participe à la définition des besoins, réalise des études de faisabilité et est acteur de leur accompagnement. Evalue et propose des analyse de résultats. Participe à l’évolution et à la maintenance des solutions et des outils mis en place
  • Gestion « guichets » : Assure le bon fonctionnement des guichets en s’assurant du bon accueil des citoyens. Il assure le contrôle et la validité des documents. Intervient en cas de situation délicate.  
• Secondaire (en cas d’absence du chef de service)
  • Gestion d’équipe : Veille au maintien des bonnes relations de travail entre les membres du personnel du service, les autres membres de l’administration. Assure la bonne circulation de l’information. Aide dans la mesure de ses possibilités les collègues en cas d’absence.
  • Gestion financière : Collabore avec le chef du service à l’élaboration des prévisions budgétaires pour répondre aux besoins de service et veille à l’exécution des décisions.
  • Gestion administrative : Gestion des dossiers dont il a la mission, élabore les dossiers en vue de leur présentation aux différents organes (Comité de Direction, Collège, Conseil).
  • Remplace le chef de service en cas d’absence
  • Gestion événementielle : Participe activement à l’organisation des élections et à diverses cérémonies (nouveaux habitants,..)

Compétences techniques

• Législation : Bonne connaissance de la législation en lien avec les matières traitées par les différents départements et connaissance de base des législations entrant en interaction (Règlementation sociale, CPAS,…).
• Connaissance des logiciels et des applications spécifiques au fonctionnement du service (Saphir,…)
• Bonne connaissance des logiciels de base en informatique.

Compétences personnelles (savoir être)

• Capacité d’analyse, d’étude et d’identification
• Autoformation en recherchant les moyens de s’améliorer
• Optimisation
• Coopération et solidarité
• Ethique

Intéressé ?:

La candidature (C.V. et lettre de motivation) est à adresser au service des Ressources Humaines de l’Administration communale d’Auderghem  à l’attention de Madame Stéphanie Housiaux, rue Emile Idiers, 12 - 1160 Bruxelles (ou par courriel à l’adresse : shousiaux@auderghem.brussels )  pour le 13 décembre 2019 au plus tard.

Maître de morale à concurrence de 13 périodes par semaine.

Profil

• Bachelor d’instituteur primaire avec option morale.

Description de fonction

Mission globale de la fonction :

• Assurer les cours de morale dans les classes de primaire de nos quatre centres scolaires communaux, ce jusqu’au 30 juin 2020 avec possibilité de reconduction pour les années scolaires suivantes.

Répartition des heures de cours :

• Le lundi au Centre Scolaire Pré des Agneaux.
• Le mardi matin au Centre Scolaire du Blankedelle.
• Le mercredi matin au Centre Scolaire Les Marronniers.
• Le jeudi au Centre Scolaire Souverain-Cirquétudes.

Intéressé ?

Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à Monsieur Bernard MUGRABI , Conseiller pédagogique pour la commune d’Auderghem.

bmugrabi@auderghem.brussels

Secrétaire administratif(ve) à temps plein pour le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem– Contrat de travail à durée indéterminée– pour engagement immédiat.

Profil

• Graduat en secrétariat de direction
• Satisfaire à l’examen portant sur la connaissance de la seconde langue

Finalités et activités principales de la fonction

Finalité 1  : Gestion du recouvrement des créances

Activités principales :

• Suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
• Lettres de rappel, Sommations, Mise en demeure, Contraintes.
• Gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
• Autres courriers divers de la cellule « Recouvrement »
• Gestion des inscriptions hypothécaires (démarches nécessaires à leur création, leur radiation ; inventaire)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au Bureau permanent (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs, ester en justice, établissement de Contraintes, etc.) et suivi administratif de ces décisions
• Gestion administrative des dossiers transmis vers les avocats et les huissiers de justice travaillant pour le CPAS.

Finalité 2 : Gestion des dépenses

Activités principales :

• Vérification des mandats de paiements transmis ;
• Préparation des fichiers de paiements des salaires
• Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
• Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
• Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
• Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.

Compétences techniques

• Gérer son travail de façon autonome
• Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
• Bilinguismes FR/NL
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rédiger, bonne orthographe
• Technique de classement et d’archivage
• Utilisation des règles et des procédures.

Intéressé ?

Vous pouvez utilement prendre contact avec les Ressources Humaines, jusqu'au 31.01.2020

• rh@cpas-auderghem.brussels
• jobs@cpas-auderghem.brussels

L'ALE d'Auderghem engage un(e) aide ménagère à temps partiel.

Nous proposons : un CDD de 3 mois de 15 heures/semaine avec possibilités de CDI après et d'une augmentation de l'horaire jusqu'à 30 heures/semaine maximum.

Conditions SINE à savoir être chômeur complet indemnisé ou bénéficiaire d'une aide financière du CPAS et ne pas avoir le diplôme de fin de secondaires.  

Horaire variable.

Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre CV et lettre de motivation à ale@auderghem.brussels

Le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem recherche un médecin coordinateur et conseiller pour la MRS, Résidence Reine Fabiola. Collaboration immédiate.

Le médecin coordinateur est considéré comme un expert spécifique qui est impliqué dans la stratégie et le développement d'une prestation de soins de qualité et dans la Coordination des soins médicaux dans l'institution. Il est un conseiller technique, doté des moyens d'accomplir sa mission. Sa fonction médicale est dès lors sensiblement renforcée par rapport au groupe des médecins traitants, en vue de l’amélioration de la qualité de l’organisation médicale et les aspects des soins médicaux.

Le médecin coordinateur joue un rôle-clé dans l'organisation des soins médicaux et la coordination de la concertation entre un nombre important de prestataires de soins attachés à l'établissement et la direction, d'une part, et les médecins traitants indépendants, d'autre part. Il est le facilitateur d’un processus de soins complexe et d’une concertation en relation avec le(s) résidant(s)/patient(s), qui intègre les composantes internes et externes.

Tout renseignement concernant cette offre d'emploi peut être obtenu auprès de:

• Madame Axelle PENOMBRE, Directrice de la Résidence Reine Fabiola, sise rue Jean-Baptiste Vannypen, 12 à 1160 Auderghem
• Adresse de correspondance: Avenue du Paepedelle, 87 à 1160 Bruxelles
• Tél.: 02.675.40.76
• Fax: 02.660.78.06
• Courriel : apenombre@rrf-auderghem.brussels

Si vous recherchez un environnement permettant de relever des défis, envoyez votre candidature et votre CV à l’attention de Monsieur Jean-Claude Vitoux, Président du CPAS d'Auderghem, avenue du Paepedelle 87 à 1160 Auderghem.