L'IAPS recherche un·e assistant·e de direction (H/F/X)

Contrat à mi-temps : 18 heures par semaine

18 heures par semaine à étaler du lundi au vendredi (dont deux soirées), en concertation avec les autres membres de l’équipe. Diplôme minimum exigé : CESS

Barème :

• Engagement au titre d’éducateur-secrétaire. Traitement payé par la Commune d’Auderghem au niveau C. Prise en compte de l’ancienneté du secteur public et privé (à raison d’un maximum de 6 années).
• Cadre de travail agréable.
• Gratuité de l’abonnement STIB.
• Remboursement des frais pour les autres transports en commun à hauteur de 80 %.
• Prime vélo et piéton.
• Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ou tout autre organisme de certification linguistique agréé.
• Tickets repas de 6 €.
• Assurance hospitalière (intervention de l’employeur ou gratuité pour la formule de base).
• Nombreuses possibilités de formation.

Description de fonction :

Axe administratif

• Gestion des dossiers étudiants. Gestion des désignations des professeurs.
• Gestion administrative en lien avec les services de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Axe relationnel

• Accueil des étudiants, des candidats étudiants, des professeurs et des partenaires de l’école.
• Accueil téléphonique. Réponse aux emails.
• Inscriptions des candidats étudiants : rôle d’information et d’orientation des candidats en fonction de leur profil, de leurs attentes et de la structure des formations offertes par l’école.

Axe logistique

• Supervision de l’entretien du bâtiment et de l’état matériel des classes et de leur équipement.

Qualités pour la fonction :

• Communication facile en Français et en Anglais
• Empathique, souriant et capable d’écouter
• Bonne connaissance de Word-Excel
• Capable de bien rédiger des courriels, sans faute
• Autonome, organisé et méthodique
• Dynamique et orienté résultats
• Sachant travailler en multitâches
• Ponctuel, honnête et fiable
• Doté du sens de l’initiative
• Sachant faire preuve de diplomatie et d’autorité

Contact

Alain Duriau
Directeur
a.duriau@iaps.be
Chaussée de Wavre, 1649
1160 Bruxelles