Offre d'emploi : Collaborateur Administratif Ressources Humaines - Commune et CPAS d’Auderghem

Souhaites-tu un environnement de travail au service de la collectivité ? Veux-tu exercer une fonction riche de sens proche de l’humain ? Rejoins-nous au sein de l’administration communale d’Auderghem.

Nous recherchons un(e) candidat(e) pour remplacer une absence de longue durée afin de compléter l’équipe RH.

Récemment, le CPAS et la commune d’Auderghem ont décidé de fusionner leur service des ressources humaines, ce qui permet de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel. Cela crée aussi un environnement de travail extrêmement varié où l’on ne s’ennuie jamais ! Nous favorisons la polyvalence et la fonction comporte un volet contact et conseil en plus du volet administratif, les domaines abordés en RH sont assez larges.

Qui sommes-nous ?

Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement. 

L’administration communale d’Auderghem est le niveau de pouvoir le plus proche du citoyen Auderghemois. De la petite enfance à l’urbanisme, en passant par l’espace public, l’enseignement ou encore la culture, l’administration communale d’Auderghem est en permanence amenée à intégrer ces enjeux au cœur même de ses missions de service public et de service au public.

Le Centre Public d’Action Sociale (CPAS) a pour mission d’assurer aux personnes et aux familles l’aide sociale nécessaire pour permettre à chacun de vivre une vie conforme à la dignité humaine. Dans cette optique, il peut apporter à toute personne résidant sur son territoire une aide sociale et/ou divers services (aide juridique, médiation de dettes, aide à l’emploi, aide à domicile, placement en maison de repos, ..).

Les carrières sont diverses et variées. Plus de 700 personnes contribuent quotidiennement à la vie d’Auderghem, dans un cadre dynamique et bienveillant.

Profil

  • Plus que tout, c’est un.e collègue motivé.e, travailleur/se et positif/ve que nous cherchons !
  • Vous disposez au minimum d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).
  • Vous êtes organisé.e, c’est important pour faire face à la diversité des demandes qui arrivent et gérer les priorités ainsi que les imprévus ;
  • Vous êtes proactif.ve, en RH il est nécessaire d’anticiper les problèmes, de réfléchir et de faire des propositions ;
  • Vous avez l’esprit d’équipe, la collaboration est extrêmement importante pour nous ;
  • Vous possédez une aisance relationnelle, elle est utile pour répondre avec clarté et empathie à vos nombreux contacts internes et externes ;
  • Disposer d’une expérience pertinente de 2 ans dans un service de ressources humaines est un atout.

Missions

L’agent-e adminitratif-ve se charge d’accompagner les membres du personnel de manière professionnelle et fiable tout au long de leur parcours sur le plan administratif, contribuant ainsi à la fidélisation et à la satisfaction du personnel pour une organisation performante.

Missions administratives principales :

  • Contrats (rédaction, explications, fin de contrats, avenants, suivi des conventions, signatures, etc.) ;
  • Rédaction et suivi des décisions officielles ;
  • Gestion des documents administratifs (attestations d’emploi, de vacances, interruption de carrière, réduction du temps de travail, etc.) ;
  • Gestion des pointages, des congés, des chèques-repas, abonnements transports. ;
  • Gestion des certificats médicaux et visites médicales ;

Missions d’accueil, d’information et d’écoute :

  • Renseigner et/ou orienter des agents et ou des contacts externes ;
  • Assurer des permanences RH pour les collègues internes ;
  • Accueillir et relayer les différentes plaintes/problèmes auprès de la Direction RH ;
  • Rédaction de notes de services et communication au personnel ;

Notre offre

  • Un CDR (contrat de remplacement) temps plein.
  • Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels, un contrat à temps plein avec de nombreuses possibilités de formations. 
  • Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique niveau C (pécule de vacances et prime de fin d'année), des chèques-repas (8€), une assurance hospitalisation et la possibilité d'une prime de bilinguisme (via l'examen Selor). L'expérience utile est intégralement reprise et valorisée financièrement. 
  • Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d’abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
  • Un régime de congé attractif qui permet un bon équilibre privé/professionnel.
  • L’opportunité d’intégrer un service dynamique et solidaire.

Intéressé·e ?

Veuillez réagir à l’adresse suivante : jobs@auderghem.brussels pour le mardi 5 mars au plus tard. Les entretiens avec les candidats retenus auront lieu le mardi 12 mars et éventuellement le jeudi 14 mars, les dates seront bien entendu confirmées ultérieurement.

L’Administration Communale assure une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections à tous ses candidats.