Secrétaire administratif(ve) à temps plein pour le Centre Public d’Action Sociale d’Auderghem – Contrat de travail à durée indéterminée – pour engagement immédiat.

Profil :

• Graduat
• Expérience dans le domaine de la recette/recouvrement est un atout

Finalités et activités principales de la fonction                

Gestion du recouvrement des créances

Activités principales:

• suivi de l’échéancier des recettes à recouvrer
• lettres de rappel, sommations, ultimes rappels
• gestion des réponses à ces courriers (+ entretiens et communications téléphoniques)
• courriers service « Recouvrement »
• courriers et lettres de rappel aux débiteurs alimentaires
• Gestion des inscriptions hypothécaires (création, radiation, inventaire)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au BP (portant notamment proposition de mises en irrécouvrables, mises en non-valeurs,  ester en justice, etc.) et suivi administratif des décisions
• Gestion administrative des dossiers vers l’avocat et l’huissier de justice

Gestion des dépenses

Activités principales:

• Vérification des mandats de paiements transmis ;
• Préparation des fichiers de paiements des salaires
• Relations avec les banques et les usagers (courriers, entretiens et communications téléphoniques)
• Note au Conseil de l’Action sociale et au BP relatifs à l’activité dépenses
• Gestion administrative des comptes système-i (relations avec les banques, les familles, notaires, etc.)
• Suivi des paiements dans les logiciels métiers (Acropole Comptabilité et Acropole facturation)
• Gestion de l’argent liquide entrant et sortant en ce compris préparation et suivi des vérifications de caisse.

Compétences techniques

• Gérer son travail de façon autonome
• Capable de travailler en équipe et de communiquer avec tous les services.
• Maîtrise des outils informatiques
• Savoir rédiger, bonne orthographe
• Technique de classement et d’archivage
• Utilisation des règles et des procédures.

Vous pouvez utilement prendre contact avec les Ressources Humaines, par mail (rh@cpas-auderghem.brussels) au plus tard le 15.04.2021.