Court séjour - Déclarer votre arrivée en Belgique auprès de votre commune de séjour, Auderghem

Dans le cadre d’un court séjour (maximum 90 jours sur toute période de 180 jours), vous êtes soumis à l’obligation de déclarer votre présence sur le territoire belge auprès de votre commune de séjour ou souhaitez utiliser cette procédure pour signaler votre présence ?

Voici comment procéder : 

Étape 1

  • Prenez rendez-vous pour le motif de visite « Etrangers → Arrivée en Belgique → Je suis citoyen(ne) non-européen(ne) → Déclaration d’arrivée » ;
  • Le jour du rendez-vous, présentez-vous muni de :
    • L’adresse où vous séjournez à Auderghem ;
    • Votre passeport national en ordre de validité pour au minimum toute la durée du court séjour prévu (ou document de voyage en tenant lieu) ;
    • Selon votre lieu de provenance :
      • Un pays de l’Union (zone intro-Schengen) : votre titre de séjour valable ou visa D délivré par un autre État membre de l’Union européenne intra-Schengen autorisant un court séjour en Belgique ;
      • Un pays hors Union : votre visa C, sauf si vous en êtes exempté (il ne s’agit pas nécessairement d’un visa C délivré par la Belgique) ; Liste des pays tiers dont les ressortissants sont exemptés de l'obligation de visa | IBZ ;
      • Un pays de l’Union (zone intra-Schengen) ET vous êtes membre de famille d’un ressortissant européen : votre carte de séjour (permanent) de membre de la famille d’un citoyen de l’Union ou un visa D national en cours de validité, délivrés par un autre État membre de l’Union européenne + preuve du lien de parenté, d’alliance ou de partenariat avec le citoyen de l’Union accompagné ou rejoint  + preuve de l’identité du citoyen de l’Union accompagné ou rejoint.

Étape 2 

  • Selon votre situation, le service Étrangers :
    • vous délivre immédiatement une déclaration d’arrivée (« annexe 3 »).
    • soumet votre demande à l’Office des Étrangers et vous convoque dès réception de la décision, soit pour vous délivrer une déclaration d’arrivée (« annexe 3 ») en mains propres, soit pour vous notifier d’autres instructions prises par l’Office des étrangers.

Pour pouvoir vous délivrer la déclaration d’arrivée, une photo d’identité vous sera demandée.                                                    

Informations pratiques 

Heures d'ouverture de la salle des guichets

Le jour du rendez-vous, avant d’entrer dans la salle des guichets, identifiez-vous à la borne à tickets (pavé « J’ai rendez-vous ») à l’aide du code de confirmation du rendez-vous reçu par mail ou sms.

Où ? 

  • Maison communale d'Auderghem
  • 12 rue Emile Idiers, Rez-de-chaussée (étage 0), Service Population - État civil
  • Service compétent pour cette démarche : Service Étrangers. 

Coût de la procédure ?

Des questions ?

Pour des questions concernant :

  • une prolongation de court séjour
  • un court séjour après un long séjour
  • un court séjour après la fin d’un « statut protocolaire »
  • un long séjour après un court séjour

prenez rendez-vous avec le service Étrangers pour le motif de visite « Étrangers → Demande d’informations ».

ou prenez contact via :

Pour aller plus loin

Site web de l’Office des Étrangers : DOFI.IBZ.BE/FR.