Formulaire de demande d’occupation du stade communal

Toute demande doit être introduite au moins 20 jours avant la date d’occupation souhaitée. Une fois envoyée, votre demande sera d'abord analysée par le service de Sports et ensuite soumise au Collège des Bourgmestre et Échevins qui l'approuvera ou la refusera. Le service des Sports vous informera directement de la décision du Collège.

Bon à savoir :

Si vous prévoyez des installations (chapiteau,...) un plan d'implantation vous sera demandé. Vous pouvez utiliser ce plan du stade pour nous indiquer où vous souhaitez disposer les différents éléments.
Si vous prévoyez d'organiser un barbecue, vous devrez solliciter le SIAMU et joindre l'avis rendu par le SIAMU à ce formulaire.
Il est établi une taxe à charge des occupants des locaux et des biens communaux (voir le règlement)

Demande d'occupation du stade communal

Nom de l'événement

Date de l'événement

Durée de l'événement

1 jour

2 jours

Description de l'événement

Organisateur de l'événément

J'agis pour une personne morale (association, société, club sportif,...)

Oui

Non

Nous vous demandons de préciser si vous faites la demande d'occupation du stade communal en votre nom propre ou au nom d'une organisation afin de pouvoir adresser la redevance de la manière la plus juste qui soit.

Nous vous demandons ensuite les coordonnées d'une personne de contact qui servira de lien avec l'administration communale pour la gestion de votre demande.

Dénomination de la personne morale

Numéro BCE de la personne morale

Titre

Monsieur

Madame

Je préfère ne pas le dire

Prénom

Nom

Rue

Numéro / Boîte

Localité

Code postal

Votre adresse e-mail

Confirmez votre adresse e-mail

Votre numéro de téléphone

Événement

Type d'activité

Match

Stage

Team-building

Tournoi

Autre

Heure de début

Heure de fin

Il s'agit ici des heures réelles d'occupation du stade communal, en ce compris les activités d'installation, de préparation et de désinstallation de votre événement.

Toute activité bruyante sera interdite après 22h. Le stade ferme ses portes à 23h30.

Nombre de participants à l'événement en ce compris, le public

Moins de 500

Entre 500 et 1.000

Plus de 1.000

Prévoyez-vous des installations ? (stands, chapiteaux, bbq,...)

Oui

Non

Il s'agit ici d'installations prévues et apportées par vos soins. Pour un emprunt de matériel communal, voyez la partie "Aide logistique".
Si vous prévoyez des installations (chapiteau,...) un plan d'implantation vous sera demandé. Vous pouvez utiliser ce plan du stade pour nous indiquer où vous souhaitez disposer les différents éléments.
Si vous prévoyez d'organiser un barbecue, vous devrez solliciter le SIAMU et joindre l'avis rendu par le SIAMU à ce formulaire.

Installations prévues

Stand

Tonnelles

Chapiteaux

BBQ

Autre

Veuillez joindre le plan d'implantation

One file only.
5 Mo limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, bmp, pdf.

Veuillez joindre l'avis du SIAMU

One file only.
5 Mo limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.

Terrains

Le stade se compose de deux terrains synthétiques (T2 et T4) et d'un terrain en herbe (T1).

Discipline sportive

Football

Ultimate Freesbee

Autre

Nombre de terrains souhaités

Terrains souhaités (si préférence)

T1 (herbe)

T2 (synthétique)

T4 (synthétique)

Je n'ai pas de préférence

Heure de début d'occupation des terrains

Heure de fin d'occupation des terrains

Accès aux vestiaires

Oui

Non

Pour combien de personnes ?

Aide logisitque

Dans le respect du règlement sur les conditions de prêt du matériel communal, vous pouvez solliciter la location de matériel communal.

Merci de nous indiquer ci-dessous:

si vous souhaitez disposer d'un accès à l'électricité ;
si vous souhaitez disposer de matériel, et le cas échéant, le nombre de chaises, bancs, tables requis.

Souhaitez-vous disposer d'un accès à l'électricité ?

Oui

Non

Veuillez nous donner quelques explications sur l'usage que vous comptez en faire

Souhaitez-vous une aide logistique (prêt de matériel)

Oui

Non

Merci d'indiquer le nombre de tables, chaises et bancs que vous souhaiteriez louer.

Nombre de tables

Nombre de chaises

Nombre de bancs

La responsabilité du prêt de matériel sera assurée par l'organisateur de l'événement (personne de contact)

Règlements

Consulter les différents règlements :

J'ai pris connaissance des trois règlements

Vie privée

L’Administration communale d’Auderghem utilisera les informations fournies sur ce formulaire pour répondre à la demande que vous lui envoyez. Nous traitons vos données avec respect.
Pour plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité, veuillez consulter notre Déclaration de protection des données .
En cliquant ci-dessous, vous acceptez que nous puissions traiter vos informations conformément à ces termes.

J'ai pris connaissance de mes droits en matière de vie privée

Rue Emile Idiers 12 - 1160 Auderghem

Tel. : 02/676.48.11.

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