Aanvraagformulier voor het gebruik van het gemeentelijke stadion

Elke aanvraag moet ten laatste 20 dagen voor de gewenste gebruiksdatum zijn ingediend. Na verzending wordt uw aanvraag eerst geanalyseerd door de Sportdienst en vervolgens ter goedkeuring of afwijzing voorgelegd aan het College van Burgemeester en Schepenen. De Sportdienst zal u rechtstreeks op de hoogte brengen van het besluit van het College.

Goed om te weten:

  • Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om ons te laten zien waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
  • Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.
  • De gebruikers van de gemeentelijke lokalen en goederen moeten een belasting betalen (zie reglement).

Voor een terugkerende aanvraag kunt u contact opnemen met de Sportdienst (sports@auderghem.brussels - 02 676 4849).

Aanvraag voor het gebruik van het gemeentelijke stadion

Duur van het evenement

Organisator van het evenement (contactpersoon)

Ik treed op voor een rechtspersoon (vereniging, bedrijf, sportclub ...)

We vragen je om aan te geven of je een aanvraag indient voor het gebruik van het gemeentelijk stadion in eigen naam of namens een organisatie, zodat we de vergoeding zo eerlijk mogelijk kunnen vaststellen.

Vervolgens vragen we je om de gegevens van een contactpersoon die zal fungeren als link met de gemeentelijke administratie om je aanvraag te beheren.

Titel
Uw adres

Evenement

Soort activiteit

Dit zijn de werkelijke uren van gebruik van het gemeentelijke stadion, inclusief de opbouw, voorbereiding en afbraak van uw evenement.

Na 22.00 u. zijn alle luidruchtige activiteiten verboden. Het stadion sluit om 23.30 u.

Aantal deelnemers aan het evenement, inclusief publiek
Plaatst u installaties (stands, punttenten, bbq ...)?
  • Hiermee bedoelen we installaties waarvoor u zelf zorgt en die u zelf plaatst. Voor het lenen van gemeentelijk materiaal, zie hoofdstuk "Logistieke ondersteuning".
  • Als u van plan bent installaties (feesttent ...) te plaatsen, moet u een plattegrond indienen. U kunt dit plan van het stadion gebruiken om aan te geven waar u de verschillende elementen wilt plaatsen.
  • Als u van plan bent een barbecue te organiseren, moet u dat bij de DBDMH aanvragen en het advies van de DBDMH bij dit formulier voegen.
Geplande installaties
One file only.
5 Mo limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, bmp, pdf.
One file only.
5 Mo limit.
Allowed types: gif, jpg, jpeg, png, pdf.

Velden

Het stadion bestaat uit twee kunstgrasvelden (T2 en T4) en één grasveld (T1).

Sortdiscipline
Gewenst aantal velden
Gewenste velden (indien voorkeur)
Toegang tot de kleedkamers

Logistieke ondersteuning

U kunt gemeentelijk materiaal huren in overeenstemming met het reglement betreffende de voorwaarden voor het uitlenen van gemeentelijk materiaal.
Geef hieronder aan:
  • of u gebruik wenst te maken van elektriciteit;
  • of u materiaal wenst te gebruiken, en zo ja, het aantal benodigde stoelen, banken en tafels.
Wenst u gebruik te maken van elektriciteit?
Hebt u logistieke steun nodig (lenen van materiaal)?

Geef aan hoeveel tafels, stoelen en banken je wilt huren.

Bescherming van uw persoonsgegevens

  • Het gemeentebestuur van Oudergem gebruikt de gegevens in dit formulier om uw aanvraag te beantwoorden. We behandelen uw persoonsgegevens met de grootste zorg.
  • Voor meer informatie over ons privacybeleid verwijzen we u naar onze Privacy Statement.
  • Door hieronder te klikken, stemt u ermee in dat wij uw gegevens verwerken zoals bepaald in deze voorwaarden.